Wer wir sind

HOME & MARINE ist ein führender Systemintegrator im maritimen Sektor Europas. Seit über 25 Jahren realisieren wir anspruchsvolle IT-, Audio-Video-, Security- und SATCOM-Systeme für Superyachten und Kreuzfahrtschiffe weltweit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz, die den organisatorischen Rahmen stabil hält und den Rücken freihält. Du arbeitest im Hintergrund – aber mit Wirkung. Verlässlich, professionell und mit einem klaren Blick für Prioritäten.

Was erwartet dich?

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Strukturierte Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Verlässliche Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Aufgaben und Zusagen der Führungskräfte
• Unterstützung der Geschäftsführung bei ausgewählten HR- und Sonderthemen

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstark, diskret und verantwortungsbewusst
• Kommunikationssicher, hilfsbereit und konsequent in der Umsetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterbildung für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Hybrides Arbeiten: 3 Tage Büro / 2 Tage mobiles Arbeiten
• Benefits, wie z.B. Hansefit, Dienstrad, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents
• Individuelles Onboarding und Coaching für einen optimalen Start
• Ein dynamisches, motiviertes Team und flache Hierarchien

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!